THƯ MỜI THAM DỰ “NHỮNG NGÀY VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ MÁTXCƠVA 2023”

THƯ MỜI
THAM DỰ “NHỮNG NGÀY VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ MÁTXCƠVA 2023”

Kính gửi: Quý Cơ quan, Hiệp hội, Doanh nghiệp

Thực hiện chương trình công tác năm 2023, Đại sứ quán Việt Nam tại Liên bang Nga chủ trì tổ chức “Những ngày Việt Nam tại thành phố Mátxcơva 2023”. Trong khuôn khổ chương trình Đại sứ quán phối hợp với Hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam tại LB Nga và công ty INCENTRA tổ chức Hội chợ - bán hàng “Hàng Việt Nam chất lượng cao Mátxcơva 2023”, cụ thể như sau:

1. Mục tiêu:

- Giới thiệu và quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu hàng hóa Việt Nam chất lượng cao đến người tiêu dùng LB Nga.

- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tìm hiểu, tiếp cận và kết nối với thị trường Nga; làm việc trực tiếp và tạo dựng mối quan hệ bền vững với các đốt tác xuất nhập khẩu tiềm năng tại Nga.

- Phát huy vai trò của Tổ hợp đa chức năng Hà Nội - Mátxcơva trong thúc đẩy quan hệ kinh tế - thương mại - đầu tư giữa Việt Nam và LB Nga.

2. Quy mô: 30 – 50 doanh nghiệp với diện tích mặt sàn 1500 m2.

3. Thời gian: Dự kiến từ ngày 12 tháng 10 đến ngày 15 tháng 10 năm 2023.

4. Địa điểm: Trung tâm thương mại thuộc Tổ hợp đa chức năng Hà Nội - Mátxcơva, TP. Mátxcơva, LB Nga (nhà số 146, Đại lộ Yaroslavskoe).

5. Ngành hàng: May mặc, Da giày, Thủ công mỹ nghệ và quà tặng, Nông sản và thực phẩm, Đồ gỗ nội thất, ngoài trời và thiết bị vệ sinh, Điện tử gia dụng, Dịch vụ du lịch, Tài chính, Hàng không, Dịch vụ ẩm thực; Dịch vụ y học dân tộc và chăm sóc sức khỏe. Các sản phẩm nhằm xúc tiến hợp tác kinh tế thương mại và đầu tư tại thị trường LB Nga và EAEU...

6. Đối tượng tham gia: doanh nghiệp, đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và các tổ chức xúc tiến thương mại (các Trung tâm xúc tiến thương mại Tỉnh/Thành phố, các Hiệp hội ngành hàng), sau đây gọi tắt là doanh nghiệp.

7. Chương trình làm việc dự kiến:

 - Tổ chức, tham gia Hội chợ - bán hàng “Hàng Việt Nam chất lượng cao Mátxcơva 2023”;

- Tổ chức gặp gỡ giữa các doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ và các doanh nghiệp, nhà nhập khẩu của Nga.

8. Chi phí:

 a) Hỗ trợ của đơn vị tổ chức: 

- Chi phí thuê diện tích gian hàng;

- Mỗi doanh nghiệp tham gia được cung cấp 01 gian hàng cơ bản; 

- Chi phí quản lý gian hàng (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, chi phí sử dụng điện nước...);

- 50% chi phí lưu trú tại Khách sạn Hà Nội-Mátxcơva (theo giá niêm yết);

- Toàn bộ chương trình truyền thông, quảng bá, tuyên truyền xuất khẩu, mời khách thăm quan, mua sắm, giao dịch tại Hội chợ;

- Toàn bộ chương trình bảo trợ thông tin trên VTV, VOV, TTXVN, báo Nhân dân....

b) Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:

- Các chi phí vé máy bay, xin thị thực online, sinh hoạt, đi lại ...;

- 50% các chi phí lưu trú tại Khách sạn Hà Nội-Mátxcơva (theo giá niêm yết);

- Chi phí tổ chức, trang trí,... cho gian hàng;

- Chi phí liên quan đến hàng hóa như: chi phí gửi hàng, thuế (nếu có)…;

- Lương và thù lao nhân sự tham gia Hội chợ.

9. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập (sao y bản chính hoặc đóng dấu treo đơn vị);

- Đơn đăng ký tham gia (Mẫu 1, đính kèm);

- Hồ sơ doanh nghiệp (Mẫu 2, đính kèm);

- Danh sách nhân sự (Mẫu 3, đính kèm);

- Thư giải trình lý do đăng ký gian hàng đặc biệt (nếu có);

- Tờ rơi giới thiệu sản phẩm, khuyến mại… (nếu có).

10. Thời hạn đăng ký tham gia: Thứ Sáu, ngày 15 tháng 9 năm 2023. 

Do số lượng gian hàng có hạn, Ban tổ chức ưu tiên cho các doanh nghiệp đăng ký sớm và sẽ thông báo chính thức về danh sách doanh nghiệp tham gia được duyệt.

Doanh nghiệp quan tâm đăng ký tham gia Chương trình, đề nghị gửi hồ sơ đến:

-  Đại sứ quán Việt Nam tại LB Nga, Phòng Thương vụ
Liên hệ: Anh Phan Huy Anh (Viber/WhatsApp/Mobile +79859966789)
Email: ru@moit.gov.vn, huyanh.phan@yandex.ru 

-  Công ty “INCENTRA" - Tổ hợp Đa chức năng "Hà Nội - Mátxcơva" 
Liên hệ: Anh Nguyễn Tiến Dũng. Email: michaelincen18@gmail.com, Tel. +7 (968) 895 -37-73 hoặc Anh Đỗ Văn Cừ. Email: cuviethouse@gmail.com, Tel. +7 (968) 889-68-68

Đại sứ quán Việt Nam trân trọng kính mời các Doanh nghiệp Việt Nam quan tâm đăng ký tham gia Chương trình./.

Tài liệu tải về:

Mẫu 1 - Đăng ký tham gia

Mẫu 2 - Hồ sơ doanh nghiệp

Mẫu 3 - Danh sách nhân sự

TL. ĐẠI SỨ
Tham tán thương mại

Dương Hoàng Minh